Comment rédiger la liste de tâches la plus faisable

Peu importe combien astuces de productivité vous avez essayé, la seule chose qui est difficile à ébranler est la liste écrasante de choses à faire. Face à une tâche ardue (ou à de nombreuses tâches ardues), les premiers pas sont toujours les plus difficiles. Si tel est le cas pour vous, une approche consiste à vous assurer que ces premiers pas sont aussi petits que possible. Je parle de minuscules pas de bébé. Chaque fois que vous êtes coincé à regarder une longue liste de choses à faire, il est peut-être temps de la décomposer en la liste de choses à faire la plus faisable que vous puissiez imaginer.

Pourquoi la mini liste de tâches fonctionne

Les éléments de la mini-liste transforment même les tâches les plus banales en quelque chose que vous pouvez théoriquement rayer, tout en augmentant progressivement la difficulté. L'objectif est de prendre le sentiment d'accomplissement qui accompagne la traversée de quelque chose - quoi que ce soit – hors de votre liste, puis exploitez cet accomplissement pour vous motiver davantage.

Ce hack provient en fait d'une stratégie d'adaptation à la dépression. Comme avec vous nourrir quand vous êtes déprimé , beaucoup d'entre nous comprennent à quel point des tâches simples et douloureuses peuvent rapidement se transformer en une liste intimidante d'étapes que vous avez du mal à accomplir. Parfois, se doucher n'est pas simplement 'se doucher' ; il s'agit d'enlever tous vos vêtements, de mettre ces vêtements quelque part, d'amener l'eau à la bonne température, de vous tenir debout pendant 10 minutes, de passer par les mouvements de lavage de vos cheveux, de votre visage et de votre corps, de choisir quand arrêter le flux de l'eau, le séchage, puis la sélection d'une nouvelle tenue et l'obtention de ces vêtements, etc.

Mais vous n'avez pas besoin d'être diagnostiqué dépressif pour vous donner la même grâce dont vous auriez besoin autrement.

Lancez votre mini liste de tâches

Comme dans l'exemple de la douche ci-dessus, souvent une tâche qui devrait être un élément de la liste commence à ressembler à 20 éléments plus petits. Utilisez cela à votre avantage. Toutes ces mini-étapes peuvent être recadrées comme des sources d'accomplissement de la taille d'une bouchée.

Et donc, si vous avez du mal avec la toute première étape de l'élaboration d'une liste de choses à faire, voici quelques idées gérables pour lancer votre liste :

• Transformez 'faire lit' en ' sortir de sous les couvertures, sortir du lit, redresser les oreillers... ”
• Transformez 'envoyer des e-mails' en ' ouvrez l'ordinateur portable, connectez-vous à l'e-mail, appuyez sur 'répondre', rédigez le plan de l'e-mail, écrivez la ligne d'objet, etc. ”
• Transformez 'l'entraînement' en ' choisissez des vêtements de sport, décidez du type d'entraînement, écoutez une chanson qui pompe, lacets des chaussures, remplissez une bouteille d'eau... ”

Ce micro-niveau d'éléments de liste de tâches est tout ce dont vous avez besoin pour vous mettre en mouvement. Vous n'êtes pas obligé de tout écrire, mais l'acte physique de rayer des éléments aide certainement.

Une dernière note : évitez le multitâche ici. Votre but est de rayer les choses. Vous avez déjà décomposé des tâches plus importantes en petits morceaux, alors ne soyez pas tenté de fusionner des tâches directement dans ces éléments plus volumineux.