Où imprimer des documents maintenant que votre bureau est fermé

Mon trajet de lecture est terminé, mon Internet à la maison est à la traîne et il n'y a pas de bagels gratuits à accumuler, mais le petit inconvénient le plus frustrant du travail à domicile se produit lorsque j'ai besoin d'imprimer un document. Cela arrive rarement, mais quand c'est le cas, laissez-moi vous dire, c'est une douleur fulgurante dans le cul. Avoir besoin d'une copie physique - que ce soit pour classer, signer ou numériser et retourner - me rappelle à quel point je tenais pour acquis les imprimantes de bureau qui étaient confortablement installées à chaque étage de mon ancien espace de travail, leurs dizaines de rames de papier à proximité et l'encre coulant sans fin. une tâche presque irréfléchie.

Maintenant que les bureaux sont fermés, où pouvez-vous aller quand vous avez besoin d'une imprimante ?

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles je ne veux pas acheter ma propre imprimante, la principale étant à quel point je l'utiliserais à peine. Si je n'ai besoin d'imprimer un document physique que deux fois par an, cela vaut-il vraiment la peine d'acheter une imprimante domestique ? Stocker une rame de papier ? Remplacer des cartouches d'encre qui coûtent autant que l'imprimante elle-même ? Marie Kondo et mon compte courant disent non. Voici les options qui se sont présentées à moi dans l'embrayage, à travers d'immenses essais et erreurs.

Magasins de fournitures de bureau

Outre le mobilier et les fournitures de bureau, des endroits comme Staples et Office Depot ont généralement un centre d'impression fonctionnel où vous pouvez imprimer et numériser ce dont vous avez besoin. Vous pouvez venir avec une clé USB, accéder aux fichiers par e-mail ou même télécharger vos documents sur leur cloud à l'avance pour un retrait le jour même. Une impression simple vous coûtera environ 10 à 15 cents par page, ou plus de 60 cents par page pour la couleur. Il existe également des options plus sophistiquées si vous avez besoin d'imprimer des éléments tels que des livrets, des bannières ou des brochures.

Magasins d'expédition

Votre service d'expédition privé de quartier convivial comme FedEx et UPS a souvent des imprimantes et des ordinateurs que les clients peuvent utiliser, et à des tarifs similaires à ceux pratiqués par les magasins de fournitures de bureau. Ceux-ci sont généralement en libre-service et ne vous obligent pas à faire la queue derrière les clients pour expédier quelque chose. Mieux encore, si vous avez besoin d'imprimer souvent, ils peuvent également proposer l'impression en nuage et une application mobile qui vous permettra de télécharger des fichiers lors de vos déplacements. Évitez les files d'attente et récupérez-les chaque fois que vous êtes à proximité.

Imprimeries

Vérifiez auprès de votre imprimeur local s'il propose l'impression de documents selon vos besoins. Alors que beaucoup d'entre eux sont heureux d'imprimer vos documents ou de vous offrir un ordinateur et une imprimante en libre-service, certains magasins sont strictement réservés aux grosses commandes d'affiches, de t-shirts et de gros travaux d'impression (vous trouverez un large éventail d'options si vous venez de Google 'impression près de moi'). Votre contrat de deux pages ne vaut pas leur temps, alors appelez pour voir à quel type de magasin vous faites affaire. Ce sont généralement de petites entreprises locales, elles peuvent donc être rares dans votre région, mais s'il y en a une à proximité qui propose une impression publique, vous pouvez également vous sentir bien de les soutenir chaque fois que vous avez besoin d'un travail rapide.

Bibliothèques

Une excellente option si elles ont rouvert près de chez vous, les bibliothèques publiques ont souvent les prix les plus bas. Choisissez cette option si vous avez les besoins d'impression les plus élémentaires (noir et blanc, sans fioritures), car votre bibliothèque n'aura pas toutes les options de personnalisation que les entreprises ont tendance à offrir. Les inconvénients incluent généralement des heures limitées, des imprimantes plus anciennes et des temps d'attente plus longs pour un ordinateur disponible, mais votre bibliothèque locale est fiable et là pour vous aider. Cela s'applique souvent aux bibliothèques universitaires, même si vous n'êtes pas étudiant. Appelez à l'avance pour être sûr, mais ils sont souvent heureux de vous aider si le travail est assez simple. En prime, vous pouvez vous procurer quelques livres pendant que vous y êtes et enquêter sur tous les autres services surprenants qu'ils offrent.

Hôtels

Une astuce astucieuse lorsque vous êtes pressé : arrêtez-vous dans un hôtel à proximité et utilisez leur réception, leur centre d'affaires ou leur concierge. Certains ont des services d'impression publics si vous le demandez, et d'autres pourraient simplement vous proposer de vous aider pendant leurs temps d'arrêt. Si vous avez séjourné avec eux dans le passé ou si vous avez un compte de programme de récompenses, assurez-vous de le mentionner, et il y a de fortes chances qu'ils soient plus qu'heureux de vous aider avec un simple travail d'impression, peut-être même gratuitement.

Espaces de coworking

Alors que de nombreux employés de bureau travaillent à domicile pendant la pandémie, de nombreux espaces de coworking sont toujours opérationnels. Si vous avez un abonnement, vous pouvez toujours passer imprimer ce dont vous avez besoin sur une imprimante de bureau ordinaire. Si tu ne le faites pas sont membres, leur personnel pourra peut-être encore vous aider. Enregistrez le document sur une clé USB ou prêt à l'envoyer par e-mail, et demandez simplement s'ils l'imprimeront pour vous. Cette option n'est pas garantie de fonctionner, mais ce n'est pas improbable; avec la plupart des membres partis et les espaces de coworking vides, le personnel a plus de temps pour être utile quand il le peut. Demandez simplement gentiment.

Services d'impression en ligne

Si vous n'êtes pas pressé et que vous pouvez vous permettre d'attendre quelques jours, les services d'impression en ligne pourraient être la solution. Le hic, c'est que vous devez généralement payer pour l'expédition, ce qui ne vaut évidemment pas la peine pour une page ou deux. Mais si vous avez le temps et un volume important de pages à imprimer, vous pouvez les télécharger sur un service d'impression en ligne et vous faire renvoyer les documents par la poste.