Dois-je envoyer mon CV sous forme de document PDF ou Word ?

Si vous n'avez pas testé les eaux du marché du travail depuis longtemps, dépoussiérer votre CV peut donner l'impression de déterrer une relique des siècles passés. Mais une fois que vous l'avez prêt, vous vous interrogez peut-être sur le meilleur format potentiel pour le disperser parmi tous les employeurs qui pourraient vouloir vous embaucher.

Bien que l'utilisation de Microsoft Word ait peut-être été la meilleure pratique des années passées, il est un peu plus courant d'envoyer un CV au format PDF de nos jours. Il y a un certain nombre d'avantages à utiliser un PDF, mais il y a encore une foule d'employeurs qui demandent des documents Word pour leurs propres raisons.

Une fois que votre CV est prêt pour un entretien, voici comment naviguer dans le dilemme potentiel de la recherche d'emploi du format de CV.

Un avantage PDF est le formatage

Un PDF est essentiellement un fichier à taille unique qui se ressemble quel que soit l'appareil que vous avez utilisé pour le télécharger. Ce n'est pas vraiment vrai pour les documents Word, car certaines des astuces que vous avez utilisées pour donner à votre CV un éclair de personnalité peuvent se confondre d'un ordinateur à l'autre. La mise en forme changera également si le destinataire a une version de Word différente de la vôtre.

Comme CV Coach explique , les bizarreries liées à la transmission d'un document Word d'un appareil à l'autre peuvent présenter plusieurs maux de tête :

Les marges sont souvent des tailles différentes , un CV d'une page peut déborder sur la page suivante, les polices peuvent apparaître différemment (car le programme peut ne pas avoir la police que vous avez choisie), ou pire encore, votre CV peut simplement apparaître comme code indéchiffrable .

Si vous avez passé un temps précieux à travailler sur votre CV, en vous concentrant sur le format de CV et l'agencement, il serait dramatique pour un employeur d'ouvrir un CV malpropre à la place de votre CV bien fait . Cela donne une impression totalement fausse.

Les PDF peuvent également être verrouillés et protégés par un code, ce qui est un bonus si vous en avez marre que quelqu'un, euh, sabote votre candidature.

Quand utiliser un document Word

Si vous envoyez votre CV par e-mail ou par DM à un recruteur ou à un responsable potentiel, je vous recommande d'opter pour un PDF, en raison de tous les avantages de la mise en forme et de la facilité générale d'ouverture du document. Mais lorsqu'il s'agit de postuler sur de nombreux sites Web d'entreprises, vous pouvez opter pour la voie Word.

De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de suivi des candidatures (ATS) qui numérise plus facilement les documents Word. Par exemple, vous avez peut-être soumis un PDF sur une offre d'emploi en ligne pour constater que votre expérience semble dispersée et impénétrable une fois que le système l'a digéré et recraché.

Comme ZipJob explique :

Lorsque vous postulez à un emploi en ligne, le meilleur format pour envoyer votre CV est généralement un document Word. Ce format est le plus facilement lu par la majorité des systèmes de suivi des candidats (ou ATS). Bien qu'il soit de plus en plus courant pour les entreprises d'investir dans des logiciels ATS plus sophistiqués qui analyser votre CV , vous pouvez être sûr que pratiquement toutes les analyses ATS peuvent lire un fichier .doc.

De nos jours, la plupart des systèmes ATS sont compatibles avec les PDF, mais cela ne fait jamais de mal d'être doublement sûr.

Les documents Word sont modifiables, pour de rares occasions

Cela se produit plus souvent avec les recruteurs, qui aiment proposer des modifications aux CV qui peuvent mieux augmenter vos chances d'obtenir un emploi. Puisqu'un PDF n'est pas exactement un document vivant que tout le monde peut modifier, vous pouvez envoyer votre CV à un recruteur sous forme Word, juste pour qu'il puisse le modifier et renforcer ce qui est nécessaire.

C'est bien d'avoir les deux sous la main

Je me débrouille généralement avec les PDF, mais une bonne pratique générale reste valable pour tout le monde : soumettre le format demandé par l'employeur. Chaque entreprise a ses propres politiques et flux de travail, il se peut donc qu'on vous demande de soumettre un document Word un jour et un PDF le lendemain. D'après mon expérience, la plupart des employeurs demandent des PDF, mais on ne sait pas si on vous demandera un format différent à un moment donné. Il est certainement préférable d'avoir les deux.